📘 教程指南

从入门到进阶,全面掌握 DeepL 文档翻译、术语表管理、实时对话翻译以及高效使用技巧。
让 AI 翻译真正融入日常办公与团队工作流,提升跨语言沟通效率。

📄 文档翻译 · 完美保留格式
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上传文档

在 DeepL 网页版或桌面客户端中,点击“文档翻译”功能,即可快速上传文件。支持 PDF、Word(.docx)、PowerPoint(.pptx)以及 TXT 等多种文件格式,直接拖拽文件或手动选择上传即可开始翻译。

💡 提示:最大文件 10MB (免费版) / 50MB (专业版)
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选择语言对 & 术语表

选择源语言与目标语言后,还可以调用已创建的术语表,自动统一品牌名称和专业术语翻译,让多语言内容保持一致性与专业度。

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下载翻译文件

文件翻译完成后,原有的排版、图片、表格和整体布局都会完整保留,无需重新编辑,下载后即可直接用于国际业务沟通与多语言内容发布。

📖 术语表 —— 统一企业级翻译

创建术语表

  • 登录 DeepL 账户后,进入“账户设置”,打开“术语表”选项,即可创建和管理专属术语库。
  • 点击“新建术语表”后,为术语库设置名称,并选择对应的源语言与目标语言,即可开始添加专属翻译术语。
  • 可逐条添加专业术语,例如将 “machine learning” 设置为“机器学习”,确保系统在翻译时自动使用指定表达,提升内容一致性与专业度。
  • 支持通过 CSV 文件批量导入术语,轻松管理大量品牌词和专业词汇,更适合企业级多语言翻译与团队协作场景。

使用术语表

  • 在翻译页面中,点击术语表图标并启用对应词库,即可在翻译过程中自动应用预设术语,确保专业表达统一准确。
  • 翻译过程中,系统会自动应用已设定的术语内容,确保品牌名称、行业词汇和专业表达在不同语言中始终保持一致。
  • 非常适合技术文档、法律合同、医学报告等专业翻译场景,能够有效提升术语准确性与多语言内容的一致性。
✨ 专业版/团队版支持多个术语表并行
🗣️ 实时翻译 & 对话模式

移动端实时对话

打开 DeepL iOS 或 Android 应用后,进入“对话翻译”模式,双方分别面向设备两侧讲话,即可实现实时语音转文字翻译,非常适合商务沟通、跨国会议或出国旅行使用。

桌面端即时翻译

DeepL Windows 与 macOS 客户端支持全局快捷键功能(默认 Ctrl + C + C 或 Cmd + C + C),无需切换窗口,即可快速翻译当前选中的文本,大幅提升日常办公与跨语言阅读效率。

⌨️ 键盘快捷键 · 效率倍增
Ctrl + C + C (Windows)
快速翻译选中的文本(弹出DeepL浮动窗口)
Cmd + C + C (macOS)
快速翻译选中内容,即显结果
Ctrl + Enter
在翻译编辑框中提交翻译
Esc
关闭翻译弹窗或清除输入
Ctrl + Shift + T (Web)
切换深色/浅色主题

💡 提示:你还可以在 DeepL 桌面客户端设置中自定义快捷键,根据自己的使用习惯打造更高效的 AI 翻译工作流。

教程常见问题
离线翻译如何使用?

DeepL Windows、macOS 桌面客户端及移动端 App 支持下载离线语言包,可在“设置 → 离线语言”中选择并下载所需语言。即使在无网络环境下,也能进行高质量翻译,虽然精度相比在线版本略有差异,但依然能够满足日常沟通与办公需求。

为什么文档翻译后有些格式改变?

DeepL 的 AI 翻译技术能够较好保留文档原有排版,但对于特别复杂的布局(如多层文本框、特殊嵌套格式等),翻译后可能仍需少量手动调整。建议优先使用标准 Word 或 PPT 模板,以获得更稳定、更完整的排版效果。

术语表支持哪些语言对?

DeepL 术语表功能目前已支持多种主流语言组合,包括中文、英语、德语、法语、西班牙语、日语等语言互译,并持续扩展更多语种支持。你可以在“术语表”页面查看当前可用的全部语言组合。

实时翻译支持多少种语言?

DeepL 对话翻译模式支持 30 多种语言的语音与文本实时互译,涵盖中文、英语、日语、德语、法语等主流语言,满足商务交流、跨境沟通和旅行场景需求。

查看完整 FAQ →